DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Refloactive sp. z o.o. mit Sitz in Bydgoszcz, ul. Fordońska 40, 85-719 Bydgoszcz, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS 0000903671, NIP 5542932613, REGON 362872596, Stammkapital 50.000,00 PLN (nachfolgend: „Verantwortlicher").
Die Privatsphäre der Nutzer, die die Website https://refloactive.com/ (die „Website") besuchen, ist dem Verantwortlichen besonders wichtig. Die von den Nutzern übermittelten Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung") genannten Zwecke verwendet.
II. KONTAKT ZUM VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche kann wie folgt kontaktiert werden:
- per E-Mail an: office@refloactive.com;
- schriftlich durch Übersendung von Korrespondenz an: Refloactive sp. z o.o., ul. Fordońska 40, 85-719 Bydgoszcz.
In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten können die unter Ziffer III unten angegebenen Kontaktdaten verwendet werden.
III. KONTAKT IN ANGELEGENHEITEN DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN
In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten sowie zur Ausübung der aus der DSGVO folgenden Rechte kann der Verantwortliche wie folgt kontaktiert werden:
- per E-Mail an: office@refloactive.com;
- schriftlich durch Übersendung von Korrespondenz an: Refloactive sp. z o.o., ul. Fordońska 40, 85-719 Bydgoszcz.
IV. SICHERHEIT DER INFORMATIONEN
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten wurden geeignete personelle, organisatorische, technische (IT-bezogene) und physische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt.
Personenbezogene Daten können zu verschiedenen Zwecken und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen verarbeitet werden, je nachdem, wie und wozu sie dem Verantwortlichen übermittelt wurden. Wir haben dies unter Ziffer V unten näher beschrieben.
V. VOM VERANTWORTLICHEN VON DEN NUTZERN ERHOBENE DATEN, VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, ZWECKE SOWIE RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Soweit der Verantwortliche personenbezogene Daten von Nutzern erhebt, nimmt der Verantwortliche die Pflichten eines Verantwortlichen im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO") sowie weiterer allgemein geltender Rechtsvorschriften wahr und verarbeitet die Daten in Übereinstimmung mit diesen Vorschriften.
| Zweck | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer der Daten |
|---|---|---|
| Bereitstellung, Betrieb und Gewährleistung der Sicherheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - soweit die Verarbeitung zur Erbringung der elektronischen Dienstleistung gegenüber dem Nutzer erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, stabilen und sicheren Betriebs der Website, der Führung technischer Protokolle, der Vorbeugung von Missbrauch sowie der Aufklärung von Vorfällen | für die Dauer der Nutzung der Website, und hinsichtlich technischer Daten und Protokolle - für den zur Gewährleistung der Sicherheit, des Betriebs der Website sowie der Aufklärung etwaiger Vorfälle erforderlichen Zeitraum |
| Registrierung, Verifizierung der Anmeldung sowie Führung des Kontos auf der Website, einschließlich der Vergabe von Berechtigungen und der Zuordnung der jeweiligen Preisliste | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf den Vertrag über die Kontoführung sowie zu dessen Erfüllung erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit der Website, dem Schutz von Geschäftsinformationen sowie der Überprüfung der Berechtigung zur Nutzung bestimmter Funktionen und Preislisten | für die Dauer der Bearbeitung der Registrierungsanmeldung, und nach Einrichtung des Kontos - für die Dauer seiner Führung, anschließend für den zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlichen Zeitraum; Daten zu einer Zugangsverweigerung können für den zum Nachweis der Gründe der getroffenen Entscheidung und zum Schutz der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlichen Zeitraum gespeichert werden |
| Bearbeitung der Angebotsanfrage, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Abschluss und Erfüllung des Vertrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Verarbeitung, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei sie ist, erforderlich ist | für die Dauer der auf den Vertragsabschluss gerichteten Maßnahmen und der Vertragserfüllung, anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der mit dem Vertrag verbundenen Ansprüche |
| Bearbeitung des telefonischen Kontakts, der elektronischen und postalischen Korrespondenz sowie des Kontaktformulars | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation, der Erteilung von Antworten, der Bearbeitung von Anfragen sowie dem Nachweis des Verlaufs der Korrespondenz; Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - wenn der Kontakt der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient | für die Dauer der Führung der Korrespondenz und Bearbeitung der Angelegenheit, anschließend für den zum Nachweis ihres Verlaufs erforderlichen Zeitraum, jedoch nicht länger als 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich |
| Direktmarketing für die eigene Tätigkeit des Verantwortlichen | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung seiner Tätigkeit. Bei der Übersendung von Handelsinformationen, einschließlich Direktmarketing, per E-Mail, Telefon oder anderen Telekommunikationsendgeräten findet zusätzlich Art. 398 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation Anwendung, der die vorherige Einwilligung des Nutzers voraussetzt. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - wenn Sie in den Erhalt von Marketingmitteilungen an Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder im Rahmen von Telefongesprächen einwilligen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 398 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. | bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Rechtsgrundlage der Verarbeitung das berechtigte Interesse ist, oder bis zum Tag des Widerrufs Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung ist |
| Versand der Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung des Nutzers; wenn der Newsletter Handelsinformationen oder Direktmarketing enthält - zusätzlich Art. 398 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation | bis zum Tag des Widerrufs Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Feststellung, Geltendmachung und Vollstreckung von Ansprüchen sowie Verteidigung gegen Ansprüche in Verfahren vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Feststellung, Geltendmachung und Vollstreckung von Ansprüchen sowie an der Verteidigung gegen Ansprüche in Verfahren vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden | bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der jeweiligen Ansprüche, und wenn ein Verfahren eingeleitet wurde - bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss |
| Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer, archivierungs- und berichtsbezogener Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Pflichten erforderlich, die sich aus Rechtsvorschriften ergeben, insbesondere aus steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften | bis zum Erlöschen der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtfertigten |
VI. UMFANG UND QUELLEN DER DATEN
Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt von der Art der Nutzung der Website und dem Verarbeitungszweck ab. Der Verantwortliche kann insbesondere Folgendes verarbeiten:
- im Zusammenhang mit Kontakt und Korrespondenz - Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie andere vom Nutzer freiwillig übermittelte Informationen;
- im Zusammenhang mit dem Newsletter - E-Mail-Adresse, und sofern das Formular dies erfordert, auch Vor- und Nachname;
- im Zusammenhang mit der Registrierung, Verifizierung und Führung des Kontos - Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Name des vertretenen Unternehmens, Anschrift, NIP, REGON, Konto-Kennung, Informationen über den Status und die Berechtigungen des Kontos, die zugeordnete Preisliste sowie andere für die Verifizierung der Anmeldung und die Führung des Kontos erforderliche Daten;
- im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung von Verträgen - Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Position, Name des vertretenen Unternehmens, Anschrift, NIP, REGON sowie andere für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderliche Daten;
- im Zusammenhang mit der Nutzung der Website - IP-Adresse, Informationen über das Gerät und den Browser, in Systemprotokollen enthaltene Daten, Internet-Kennungen, Informationen über die Aktivität auf der Website sowie über erteilte Einwilligungen;
- andere dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit einer konkreten Angelegenheit oder einer erbrachten Dienstleistung übermittelte Daten.
Die Daten werden unmittelbar von der betroffenen Person erhoben, insbesondere über Formulare, per E-Mail, bei der Registrierung eines Kontos, bei der Übermittlung einer Angebotsanfrage oder beim Abschluss eines Vertrags. Die Daten können auch von dem durch diese Person vertretenen Unternehmen, einem Vertragspartner des Verantwortlichen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, insbesondere aus dem Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy) und dem Zentralen Register und Informationen über die Wirtschaftstätigkeit (CEIDG), namentlich in dem für die Verifizierung der Registrierungsanmeldung und der Daten des Unternehmens erforderlichen Umfang.
VII. RECHTE
Ihnen steht das Recht zu:
- auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auf Erhalt einer Kopie davon;
- auf Berichtigung der Daten;
- auf Löschung der Daten;
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- auf Datenübertragbarkeit;
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
- auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
- auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Werden Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet, kann die betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Der Verantwortliche wird die Verarbeitung einstellen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten dieser Person überwiegen, oder Gründe, die der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Werden Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, kann die betroffene Person jederzeit Widerspruch einlegen. Nach Eingang des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Die Einwilligung kann durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen werden, im Falle des Newsletters auch über den in jeder Nachricht enthaltenen Abmeldelink.
VIII. AUFTRAGSVERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Verantwortliche kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe einem anderen Unternehmen übertragen. Im Falle der Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten an ein externes Unternehmen werden im Auftragsverarbeitungsvertrag insbesondere der Gegenstand und die Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten sowie die Kategorien der betroffenen Personen, die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festgelegt.
IX. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten können vom Verantwortlichen auch an externe Empfänger weitergegeben werden, deren Dienste der Verantwortliche zur ordnungsgemäßen Abwicklung der mit der Erbringung seiner Leistungen verbundenen Prozesse in Anspruch nimmt. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können folgende Kategorien von Unternehmen sein:
- Anbieter von IT-, Hosting-, Service- und Verwaltungsdienstleistungen;
- Anbieter von Analyse- und Statistik-Tools;
- Anbieter von Marketingdienstleistungen und Newsletter-Versandsystemen;
- Anbieter von Social-Media-Plattformen sowie in die Website eingebundenen Inhalten;
- Anbieter von Tools zur Barrierefreiheit und Sicherheit der Website;
- Anbieter von Telekommunikations- und Postdienstleistungen;
- Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen;
- Unternehmen, die Dienstleistungen der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten erbringen;
- Zahlungsdienstleister, Kurier- oder Logistikunternehmen - sofern deren Dienste tatsächlich in Anspruch genommen werden;
- öffentliche Behörden und andere Stellen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind.
In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die genannten Empfänger aufgrund einer entsprechenden Ermächtigung, eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften.
X. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Ausnahmsweise können sie jedoch an unsere Partner übermittelt werden, die sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, jedoch nur in dem für unsere Zusammenarbeit mit diesen Partnern erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten werden an Länder übermittelt, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, und mangels eines solchen Beschlusses werden geeignete Garantien angewendet, unter anderem von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Zugleich bemühen wir uns, dass unsere Partner ebenfalls ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Eine Kopie der Garantien für außerhalb des EWR übermittelte personenbezogene Daten können Sie erhalten, indem Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.
XI. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Der Verantwortliche trifft gegenüber den Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Im Zusammenhang mit dem Einsatz optionaler Werbetechnologien können externe Anbieter die Aktivität der Nutzer analysieren, um Inhalte oder Werbung zu personalisieren. Diese Technologien werden erst nach Einholung der erforderlichen Einwilligung des Nutzers aktiviert.
XII. INFORMATION ÜBER DIE PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE UND DIE FOLGEN IHRER NICHTANGABE
Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Die Angabe der als erforderlich gekennzeichneten Daten kann jedoch notwendig sein, um eine bestimmte Funktion der Website zu nutzen, ein Konto einzurichten und zu führen, eine Registrierungsanmeldung zu verifizieren, eine Angebotsanfrage zu übermitteln, eine Antwort auf eine Anfrage zu erhalten, sich für den Newsletter anzumelden oder einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen. Die Nichtangabe solcher Daten kann die Erreichung des jeweiligen Zwecks unmöglich machen. In den gesetzlich bestimmten Fällen kann die Angabe der Daten eine gesetzliche Pflicht darstellen.
XIII. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, insbesondere den lokalen Speicher des Browsers (Local Storage), Pixel-Tags und andere Online-Kennungen, nachfolgend zusammen „Cookies" genannt.
Cookies sind kleine Informationen, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, oder Informationen, auf die über das Gerät des Nutzers bei der Nutzung der Website zugegriffen wird.
Cookies können unmittelbar vom Verantwortlichen oder von externen Anbietern eingesetzt werden, deren Tools, Funktionen oder Inhalte auf der Website eingebunden sind.
Die auf der Website verwendeten Cookies wurden in folgende Kategorien unterteilt:
- notwendige Cookies - ermöglichen den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website sowie die Nutzung ihrer Grundfunktionen, insbesondere die Gewährleistung der Sicherheit, die Vorbeugung von Missbrauch und die Speicherung von Datenschutzeinstellungen;
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- analytische und statistische Cookies - ermöglichen die Messung des Datenverkehrs auf der Website, die Erstellung von Statistiken sowie die Analyse der Nutzung ihrer einzelnen Funktionen, was zur Verbesserung des Betriebs der Website beiträgt;
- Werbe- und Marketing-Cookies - Cookies, die bei der Durchführung von Werbekampagnen eingesetzt werden, um Werbung anzupassen und ihre Einstellungen zu speichern.
Die Speicherung von Informationen auf dem Gerät des Nutzers oder der Zugriff auf bereits auf diesem Gerät gespeicherte Informationen erfolgt gemäß Art. 399 des polnischen Gesetzes vom 12. Juli 2024 über elektronische Kommunikation.
Cookies, die zur Durchführung der Übertragung einer elektronischen Nachricht oder zur Erbringung einer vom Nutzer angeforderten elektronisch erbrachten Dienstleistung erforderlich sind, können ohne Einholung seiner Einwilligung eingesetzt werden.
Ist mit der Verwendung notwendiger Cookies eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung: a) Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erbringung einer vom Nutzer angeforderten Dienstleistung erforderlich ist, oder b) Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - wenn die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, stabilen und sicheren Betriebs der Website erforderlich ist.
Funktionale, analytische, statistische und Werbe-Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website nicht notwendig sind, werden erst nach Einholung der vorherigen Einwilligung des Nutzers eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels solcher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
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Cookies und ähnliche Technologien können auch von externen Anbietern eingesetzt werden, deren Tools, Funktionen oder Inhalte auf der Website eingebunden sind. Diese Anbieter können Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten. Eine ausführliche Liste der Anbieter, Zwecke, Kategorien und Speicherfristen der Daten findet sich in Anlage Nr. 1.
In den meisten Internetbrowsern ist es möglich: Cookies von der Festplatte des Computers zu löschen (über die Browsereinstellungen), alle eingehenden Cookies zu blockieren oder eine Warnung vor dem Speichern auf der Festplatte einzustellen.
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XIV. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Verantwortliche kann die geltende Datenschutzerklärung ändern, insbesondere um sie an die Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften anzupassen, wobei er über vorgenommene Änderungen auf unserer Website informiert und, soweit möglich, auch per E-Mail.
Integraler Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist das Verzeichnis der auf der Website verwendeten Cookies, das als Anlage Nr. 1 zur Datenschutzerklärung beigefügt ist.
Anlage Nr. 1 - Verzeichnis der auf der Website https://refloactive.com/ verwendeten Cookies
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